startwebshop.dk

Jeg har for nylig fået en frankeringsmaskine. En fin lille sag der ikke fylder særlig meget. Grunden til jeg valgte at købe en frankeringsmaskine er pga. af min sokke butik, hvor jeg har en del brevforsendelser.

Fordele ved en frankeringsmaskine

Da jeg i sin tid havde kontakt til Post Danmark omkring dette emne, fik jeg en liste over godkendte forhandlere af frankeringsmaskiner. Jeg valgte at købe maskinen hos Daki A/S, som også står for den efterfølgende vedligeholdelse og service. Prisen er 0,80 øre pr. forsendelse. (Jeg kunne ikke finde andre forhandlere, som havde en lignende afregningsmodel – de andre forhandlere kunne typisk tilbyde en fast pris. pr. måned). De 0,80 øre inkluderer farve, service og opdatering af priser mm.

Da maskinen ikke kan trykke direkte på forsendelsesposerne, benytter jeg nogle specielle labels til dette. De koster ca. 0,10 øre pr. stk. På disse labels bliver der ud over porto- og stempel mærket også trykt afsender adresse. På den måde spare jeg alligevel en label og arbejdsproces i forhold til tidligere løsning.

En anden fordel i mine øjne er, hvor enkelt det egentlig er. Du indbetaler blot et beløb til en konti ved Post Danmark. Den konti bliver i øvrigt forrentet til 1 el. 2 % pr. år (kan ikke huske den nøjagtige sats), det er i hvert fald meget bedre end min driftskonto i banken – og endnu bedre end at have pengene bundet op i frimærker.  Desuden minimere jeg antallet af bilag i mit regnskab.

Det sidste og mest åbenlyse fordel er en reducering af udgifterne til porto.  Du sparer 1,5 DKK på portoen på et almindeligt brev (Reelt 0,80 øre når driftsudgiften er fratrukket). Generelt er der mellem 1 – 5 kroner at spare på portoen, alt efter størrelsen på forsendelsen. Desværre er det ikke så simpelt at beregne, og det leder mig straks til næste afsnit med ulemper ved frankeringsmaskine.

Ulemper ved en frankeringsmaskine

En af de største ulemper relatere ikke til selve maskinen, men Post Danmarks måde at beregne forsendelser på. Ved frankering med frimærker er betegnelser maxi- og storbrev afskaffet. Det er dejligt, at systemet er simplificeret. Til gengæld er disse stadigvæk gældende ved frankering med frankeringsmaskine (og med PP-Tryk i øvrigt). Dvs. du skal være opmærksom på forsendelsen fysiske dimensioner, hvilket reelt giver mere arbejde ved nogle forsendelser.

Til mit held havde det lokale Post kontor et lækkert måleskema i plast, jeg måtte få uden beregning. Det er i hvert fald noget nemmere end at skulle mål på kryds og tværs.

Afslutningsvis

Jeg gav 3.000 DKK for selve maskinen og har indbetalt et beløb, der dækker cirka et års drift. Der skal selvfølgelig nogle forsendelser igennem, før disse penge er tjent ind, men det skal nok komme.

Tags: forsendelse, frankering, frimærker, Logistik, pakker, post danmark